13 Dicas Imperdíveis de Como Manter o Foco

Uma empresa de pesquisas americana revelou os dados abaixo e os mesmos continuam a crescer, mas também, como a tecnologia está ao alcance das mãos de todos e o mundo virtual é só a ponta do iceberg, já era de se esperar que teríamos dados como estes sobre a falta de foco, que atrapalham na produtividade de muitas pessoas, não é mesmo?!

Você sabia que cerca de 50% dos colaboradores trabalham por 15 minutos antes de se distraírem, 53% acredita que perde 1 hora ou mais com distrações e interrupções e 60 % destas interrupções no trabalho vêm de e-mail, telefones celulares e principalmente mídias sociais?

Pensando nisso e para ajudar ainda mais a você, seja um empreendedor digital, colaborador de alguma empresa ou apenas um estudante, que quer ser mais produtivo e precisa daquela, mãozinha no que será necessário para manter o foco a todo o instante, ou por boa parte dele, vou deixar aqui abaixo 13 dicas de como manter o foco e ser mais produtivo no seu dia-a-dia.

 

#1 – Planeje as Tarefas Previamente

Faça um planejamento do seu dia. Agrupe as tarefas por categorias.

Tarefas semelhantes podem ser agrupadas para economizar tempo, por exemplo: Separe as tarefas que exigem o uso do computador das tarefas externas.

 

#2 – O que Fazer Primeiro?

Faça as tarefas agradáveis primeiro. Aproveite que você está mais revigorado para “matar” as tarefas mais desafiadoras.

Psicólogos acreditam que o cérebro trabalha muito para processar uma grande quantidade de informação.

 

#3 – Faça Pausas

Trabalhe por períodos de 30-60 minutos, com pausas de 5-10 minutos. Acredite, você vai render muito mais assim.

 

#4 – Termine Antes

Jamais interrompa uma tarefa para iniciar uma nova. Primeiro termine o que você iniciou e só depois inicie uma nova tarefa.

Sempre que uma tarefa nova aparecer, jogue no seu inbox físico ou virtual, para você categorizar depois e volte ao trabalho

Sempre que chegar um papel, ou um e-mail de alguém pedindo algo, coloque na cesta de espera (inbox) para quando chegar o momento de planejar a próxima leva de tarefas.

 

#5 – Prepare o Ambiente

Ambiente deve estar preparado e organizado.

Feche portas, janelas, avise colegas, desligue redes sociais, coloque o celular no mudo, prepare sua playlist entre outros.

 

#6 – Não tente ser Multitarefas

Quando você tenta realizar diversas atividades ao mesmo tempo, você pode prejudicar sua atenção e comprometer a qualidade do trabalho que está sendo realizado.

Se quer terminar mais rapidamente as suas tarefas, dedique o seu tempo a um trabalho de cada vez.

 

#7 – Use Fone de Ouvido

Ouvir músicas suaves e sons da natureza pode ajudar você a se concentrar melhor. Uma boa dica seria comprar um fone do tipo “noise canceling”.

Ele bloqueia quase 100% dos ruídos externos. É incrível!

 

#8 – Foque-se no Prêmio

Ganhe um gás de motivação adicional lembrando dos benefícios de se concluir as tarefas. Execute as tarefas pensando no que você ganha ou deixa de perder.

Exemplo: ler um livro pode ser chato, mas adquirir conhecimento e ser inteligente é atrativo. Pense no que você ganha.

 

#9 – Domine o E-mail

Tome uma ação imediata a cada e-mail quando chegar as mensagens. Não leia o mesmo e-mail 2 vezes. Isso é retrabalho! Tome uma decisão na primeira!

Marque um horário para checar os e-mails. Não é necessário olhar os e-mails de 5 em 5 minutos!

 

#10 – Cenário de Urgência

Crie um cenário fictício de urgência: faça de conta que você vai viajar as 14 horas e faça de tudo para terminar seu trabalho antes disso.

Você ficará impactado com sua capacidade de fazer todo o trabalho na metade do tempo.

 

#11 – Recompense-se

Crie pequenas recompensas e presenteie-se a cada etapa ou tarefa complexa concluída.

Recompensas podem ser simples como um bombom ou ver um vídeo no Youtube, algo que seja agradável para você e que você goste de fazer.

 

#12 – Café-da-manhã de Primeira

Estudos comprovam que se alimentar bem na primeira refeição do dia melhora a atenção e a concentração. Não esqueça das frutas e os ovos.

Deixe preparado o que puder na noite anterior, pois, talvez de manhã você não estará disposto para preparar um bom café.

 

#13 – Exercite-se

Praticar exercícios diariamente ajudará você a manter seu corpo ativo e aumentará sua capacidade de foco e raciocínio.

Use a técnica Pomodoro e durante breaks aproveite para dar uma caminhada.

 

 

18 Ideias de NEGÓCIOS LUCRATIVOS na Internet para Começar Ainda Hoje

2 Comentários

  1. Excelente artigo.

    Ter foco é fundamental para termos sucessos em nossos projetos, especialmente na internet.

    Há muita informação e formas de se destrair e não conseguir chegar aos resultados.

    Sucesso

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *